POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ & CGU - ESPACE CANDIDATS HOMKI

PARTIE 1 : POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

1. Responsable du Traitement

Les données sont collectées par la société HOMKI, dont le siège social est situé à 16 rue de locarno, 13005 Marseille, immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro 838 060 911. Email : hello@homki-immobilier.com

2. Données collectées

Dans le cadre de votre candidature, nous collectons les informations suivantes :

• Informations administratives : Nom, prénom, email, téléphone, adresse.
• Informations professionnelles : CV, lettre de motivation, portfolio, prétentions salariales.
• Données issues de l'entretien IA ("Louise") : Si votre profil est pré-sélectionné, vous serez amené à échanger avec notre agent virtuel. Sont alors collectés : l'enregistrement audio de votre voix, la transcription écrite (texte) de l'échange et une synthèse analytique de vos réponses.
• Données de connexion : Adresse IP, cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site.

3. Utilisation de l'Intelligence Artificielle (Transparence)

Conformément à la réglementation, nous vous informons que Homki utilise une technologie d'assistance au recrutement basée sur l'Intelligence Artificielle (IA) vocale.

• Nature de l'outil : L'agent "Louise" est une IA conversationnelle chargée de mener des entretiens de pré-qualification.
• Logique du traitement : L'IA analyse la sémantique de vos réponses pour évaluer l'adéquation de votre profil (disponibilité, expérience, motivation) avec nos critères.
• Absence de décision automatisée exclusive : Aucune candidature n'est rejetée automatiquement par l'IA sans supervision. Toutes les synthèses sont consultables par nos recruteurs humains qui conservent le pouvoir final de décision.

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

1. La gestion de votre candidature et du vivier de candidats.
2. L'évaluation de vos compétences professionnelles et commerciales.
3. La prise de contact (SMS, email, téléphone) pour l'organisation d'entretiens.

5. Destinataires des données

Vos données sont strictement confidentielles et destinées :

• Au service Ressources Humaines et aux managers de Homki.
• À nos prestataires techniques (sous-traitants) pour l'exécution du service : Replit (Hébergement), Telnyx, ElevenLabs, Gemini (Opérateurs téléphonie & IA).

6. Transfert hors Union Européenne

Certains de nos prestataires techniques (notamment pour l'IA) étant situés aux États-Unis, des données (voix, transcriptions) peuvent y être transférées. Ces transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission Européenne.

7. Durée de conservation

• Dossier Candidat (notes) : 2 ans après le dernier contact.
• Enregistrements Audio (IA) : 3 mois maximum.

8. Vos Droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à : hello@homki-immobilier.com

PARTIE 2 : CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION (CGU) DU SITE

1. Acceptation

L'accès à l'espace recrutement de Homki et l'envoi d'une candidature impliquent l'acceptation sans réserve des présentes CGU.

2. Engagements du Candidat

En déposant votre candidature, vous vous engagez à fournir des informations loyales, réelles et sincères. Toute fausse déclaration pourra entraîner le rejet de la candidature.

3. Propriété Intellectuelle

L'ensemble des éléments du site (textes, logos Homki, images, structure) est la propriété exclusive de Homki.

4. Disponibilité du Service

Homki s'efforce de maintenir le site accessible 24h/24, mais ne saurait être tenu responsable en cas d'indisponibilité technique.

5. Loi applicable

Les présentes conditions sont régies par la loi française.